全球海牙认证办理中心

覆盖中国及港澳、亚太、欧洲、美洲、中东非洲 30 个热门缔约方的签发机关、前置要求与参考周期。中国文件出境、境外文件回转均可代办,不确定国家可免费核实缔约状态。

120+ 缔约方 双向代办 官方渠道验真 各国路径顾问

热门目的地速查表

一表查询
国家 / 地区 签发主管机关 常见前置要求 参考周期 在线验真
中国大陆外交部 / 授权外办公证处公证(商事可走贸促会)3-7 个工作日官方注册册
中国香港高等法院部分文件先经律师/国际公证人1-3 个工作日高院查询
中国澳门法务局按文件类别完成公证约 3 个工作日官方核验
美国州务卿 / 国务院公证人公证(Notary Public)1-2 周各州官网
英国FCDO部分文件先公证或 solicitor 认证约 1 周FCDO 官网
澳大利亚DFAT公证/签字见证人后递交 DFAT约 1 周DFAT 官网
加拿大全球事务部 / 省务厅2024 年起实施,按联邦/省分类1-2 周官方核验
新加坡SAL 法学院先完成公证或法定认证3-7 个工作日SAL 官网
日本外务省公文书直接送外务省领事窗口约 1 周官方核验
韩国外交部 / 法务部按文件类别走对应渠道3-7 个工作日官方核验
德国联邦专利法院等公证文书由 BPatG 签发1-2 周官方核验
西班牙司法部 / 高等法院按中央/地方文件分流约 1 周官方核验

* 周期为常规参考值,不含公证补正、国际邮寄与使用机构审查时间;各国规则与规费可能调整,以主管机关最新公告为准。

中国及港澳办理中心

3 个国家/地区
CN

中国大陆

外交部领事司 / 授权地方外办

民事文书先公证、商事文件经常规公证或贸促会认证后,由领事司或授权外办签发。

3-7天 可加急
HK

中国香港

高等法院 High Court

香港本地公文书由高等法院加签;公司及商业文件通常先经香港律师/国际公证人公证。

1-3天 可加急
MO

中国澳门

法务局 DSAJ

澳门特别行政区由法务局统一接收申请并签发附加证明书。

约3天 可加急

亚太地区办理中心

8 个国家/地区
JP

日本

外务省领事部门

2023年7月公约生效,公文书经外务省领事局等渠道签发。

约1周 可加急
KR

韩国

外交部领事局 / 法务部

按文件类别由外交部领事服务中心或法务部指定机关签发。

3-7天 可加急
SG

新加坡

新加坡法学院 SAL

由新加坡法学院统一签发,文件须先完成公证或资格认证。

3-7天 可加急
AU

澳大利亚

外交贸易部 DFAT

DFAT 各州办公室签发,支持邮寄办理,DFAT 官网提供在线验真。

约1周 可加急
NZ

新西兰

内务部 DIA

由内务部出生、死亡与婚姻注册及文书认证部门签发。

约1周 可加急
IN

印度

外交部 MEA

MEA 中央签发,文件通常先经州/联邦对口部门验证。

约1周 可加急
TR

土耳其

省长办公室 / 外交部

地方公文书由省长办公室签发,部分类别由外交部领事部门办理。

3-7天 可加急
IL

以色列

外交部 / 指定法院

按文件类别由外交部或主管法院登记渠道签发。

约1周 可加急

欧洲地区办理中心

8 个国家/地区
GB

英国

外交联邦及发展部 FCDO

公共文件由 FCDO 统一加签,部分文件须先公证或律师认证。

约1周 可加急
DE

德国

联邦专利法院 / 主管联邦机关

公证文书由联邦专利法院签发,联邦行政文件由对口联邦机关签发。

1-2周 可加急
FR

法国

上诉法院检察长 / 省政府

公证类文书由上诉法院检察长、行政类文件由省政府主管部门签发。

约1周 可加急
ES

西班牙

司法部 / 高等法院

中央文件由司法部、地方文件由各自治区高等法院渠道签发。

约1周 可加急
IT

意大利

共和国检察院 Procura

公证与法院文书由辖区检察院签发,行政文件另有对口机关。

约1周 可加急
NL

荷兰

法院书记官处

由辖区法院书记官统一签发,是最早加入公约的成员国之一。

3-7天 可加急
CH

瑞士

联邦办公厅 / 各州机关

联邦文件由联邦办公厅、州出具文件由各州主管机关签发。

1-2周 可加急
RU

俄罗斯

司法局登记机关 / 外交部

按文件类别由联邦主体登记机关、检察院或外交部渠道签发。

1-2周 可加急

美洲地区办理中心

7 个国家/地区
US

美国

各州务卿 SOS / 美国国务院

州出具/公证文件由州务卿签发,联邦文件由美国国务院认证办公室签发。

1-2周 可加急
CA

加拿大

全球事务部 / 省务厅

2024年1月起实施,联邦文件由全球事务部、部分省文件由省级机关签发。

1-2周 可加急
MX

墨西哥

州政府 / 联邦对口机关

按文件出具层级由州政府秘书处或联邦主管部会签发。

1-2周 可加急
BR

巴西

外交部 / 各州法院

2017年公约生效,公证文件走法院系统,联邦文件走外交部。

1-2周 可加急
AR

阿根廷

外交部 / 各省对口机关

联邦及地方公文书按出具机关分别由外交部与省级渠道签发。

1-2周 可加急
CL

智利

外交部等主管部会

公共文书按类别由外交部及教育部、司法部等对口机关签发。

约1周 可加急
PA

巴拿马

外交部

离岸公司、船舶与贸易文件高频使用,外交部统一签发。

约1周 可加急

中东及非洲办理中心

4 个国家/地区
SA

沙特阿拉伯

外交部

2023年公约生效,由外交部对接公文书加签,部分文件需先完成本地认证。

1-2周 可加急
ZA

南非

高等法院 / 外交部 DIRCO

公证文件经高等法院、公共文件经外交部渠道签发。

1-2周 可加急
MA

摩洛哥

外交部

2017年公约生效,外交部领事部门负责签发。

约1周 可加急
MU

毛里求斯

外交部 / 最高法院登记处

离岸金融与公司文件常用,按类别分渠道签发。

约1周 可加急

全部国家/地区办理

127 个缔约方
亚洲(24 个)
欧洲(44 个)
北美洲(21 个)
南美洲(12 个)
非洲(16 个)
大洋洲(10 个)

缔约状态核实与非缔约方路径

重要提醒

这些情况可以办 Apostille

目的国已加入公约且公约已对其生效;文件出具国为缔约方。一份附加证明书在所有缔约方通用,无需按目的国分别办理。中国(含内地、香港、澳门)出具的文书送往美、英、欧盟、日、韩、澳、新等绝大多数贸易伙伴均可使用。

这些情况仍需使馆认证

阿联酋等部分中东、非洲国家尚未加入公约,文书须办理"公证 → 外交部认证 → 目的国使领馆认证"。部分国家虽已签署但尚在生效等待期,或对特定成员国加入提出反对。办理前务必核实,避免被使用机构退件。

缔约方权威名单以海牙国际私法会议(HCCH)官网 Apostille Status Table 为准。把目的国 + 文件用途 + 使用机构名称发给顾问,可免费为您核实是否适用 Apostille、应走哪个签发渠道。

附加证明书真伪核验

防假证

Apostille 只认官方注册册编号,任何"内部渠道""无需进系统"的说法均为风险信号。正规证书可按以下方式核验:

  • 核对编号与日期:证书第 8 栏编号、第 6 栏日期应与签发系统记录一致
  • 签发国官网查询:如美国州务卿、英国 FCDO、澳洲 DFAT、香港高等法院官网注册册
  • e-APP 电子注册册:海牙会议官网汇总各成员国电子注册册入口,支持在线验证
  • 形式要件核对:标准十栏格式、法英双语标题、签发机关印章与授权签字
安全提醒:市场上存在伪造 Apostille 及虚假"验真截图"。建议在证书交付时自行登录官方系统复核,或要求代办提供官方查询路径与操作录屏;无法提供官方验真渠道的,请勿支付尾款。
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告诉我目的国,帮你确认办理路径

各国签发机关、前置手续与规费不同。提供文件类型与目的国,顾问将出具该国家的办理方案、材料清单与周期报价,并在出证后指导官网验真。

咨询热线:+86 136 6221 8895 | 邮箱:service@yuezhuangping.com